Assistente de Facilities
Descrição da vaga
Assegurar o bom funcionamento das atividades de facilities, contribuindo para um ambiente de trabalho limpo, seguro, organizado e eficiente. Isso envolve o acompanhamento da manutenção do espaço físico, em parceria com fornecedores e prestadores de serviço, além da gestão e controle dos pagamentos da área. Também é parte essencial desta posição oferecer suporte operacional às equipes internas, facilitando as rotinas do dia a dia e promovendo bem-estar aos colaboradores.
Responsabilidades e atribuições
- Acompanhar e dar suporte aos serviços essenciais da empresa, como a limpeza do escritório, a manutenção de equipamentos (ar condicionado, luzes), a segurança e o controle de acesso;
- Ajudar a cuidar da organização do espaço, garantindo que as áreas comuns e estações de trabalho estejam sempre em ordem;
- Lidar com os fornecedores: você vai ser o contato para receber e enviar documentos, e organizar os pagamentos das empresas que nos prestam serviços (como a equipe de limpeza ou manutenção);
- Manter informações atualizadas em planilhas, registrando dados importantes sobre os serviços e os gastos da área;
- Dar uma mão aos colegas de trabalho, ajudando a resolver problemas do dia a dia relacionados à estrutura da empresa (por exemplo, organizar uma sala para uma reunião ou ajudar com pequenos reparos);
- Apoiar na compra de materiais e equipamentos para o escritório, garantindo que nunca falte o básico;
- Participar da elaboração de relatórios simples sobre o funcionamento da área e os custos.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior cursando ou completo;
- Pacote Office, principalmente Excel;
- Ferramentas Google (Google Drive, Google Sheets, etc);
- Gestão de contratos.
Informações adicionais
👩⚕️Plano de Saúde Porto Seguro 100% custeado pela empresa (titular);
😋Vale Refeição;
💵 Bônus Anual;
👨💻Notebook;
🦷Plano Odontológico (opcional);
🏃♀️Totalpass (opcional);
🫱Modelo de contratação: CLT
🖥️Modelo de trabalho: Presencial (R. Verbo Divino, 528 - Chácara Santo Antônio)
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Bate-papo com o RH
- Etapa 3: Bate-papo Gestor
- Etapa 4: Mapeamento Comportamental
- Etapa 5: Bate-papo Final
- Etapa 6: Carta Oferta
- Etapa 7: Contratação
PIONEIRISMO NA EDUCAÇÃO SOCIOEMOCIONAL E IMPACTO SOCIAL
Desde 2006, a Mind Lab é referência em metodologias educacionais baseadas em evidências e pioneira no desenvolvimento socioemocional. Atuamos com um objetivo claro: transformar a educação brasileira por meio de soluções que fortalecem o aprendizado, a convivência e a construção de futuros possíveis.
Nosso propósito nasceu em sala de aula e hoje se expande por políticas públicas, programas de inclusão produtiva e soluções educacionais em larga escala. É através das nossas iniciativas (Programa MenteInovadora, eduK e Ginga) que unimos educação e geração de oportunidades, criando um impacto real e duradouro na sociedade. Nossa metodologia é reconhecida por instituições internacionais e respaldada por rigorosas evidências científicas, comprovando nosso impacto no desenvolvimento integral dos estudantes.
Aqui, a nossa cultura é o reflexo direto dos nossos valores corporativos. No dia a dia, nós vivenciamos:
- Autonomia com responsabilidade;
- Resiliência que inspira;
- Inovação e abertura ao novo;
- Atitude de Solucionador;
- O time é mais importante que o jogador.
Se você quer fazer parte de uma equipe comprometida em transformar o mundo por meio da educação e tecnologia, venha conhecer mais sobre a Mind Lab. Juntos, podemos criar um futuro melhor para todos. 🚀
Apoiada por: Monashees, Meritech, Accel, Península, Stanford University
#VemSerAcreditador