Assistente de Facilities

Assegurar o bom funcionamento das atividades de facilities, contribuindo para um ambiente de trabalho limpo, seguro, organizado e eficiente. Isso envolve o acompanhamento da manutenção do espaço físico, em parceria com fornecedores e prestadores de serviço, além da gestão e controle dos pagamentos da área. Também é parte essencial desta posição oferecer suporte operacional às equipes internas, facilitando as rotinas do dia a dia e promovendo bem-estar aos colaboradores.

• Acompanhar e dar suporte aos serviços essenciais da empresa, como a limpeza do escritório, a manutenção de equipamentos (ar condicionado, luzes), a segurança e o controle de acesso;
• Ajudar a cuidar da organização do espaço, garantindo que as áreas comuns e estações de trabalho estejam sempre em ordem;
• Lidar com os fornecedores: você vai ser o contato para receber e enviar documentos, e organizar os pagamentos das empresas que nos prestam serviços (como a equipe de limpeza ou manutenção);
• Manter informações atualizadas em planilhas, registrando dados importantes sobre os serviços e os gastos da área;
• Dar uma mão aos colegas de trabalho, ajudando a resolver problemas do dia a dia relacionados à estrutura da empresa (por exemplo, organizar uma sala para uma reunião ou ajudar com pequenos reparos);
• Apoiar na compra de materiais e equipamentos para o escritório, garantindo que nunca falte o básico;
• Participar da elaboração de relatórios simples sobre o funcionamento da área e os custos.

• Ensino superior cursando ou completo;
• Pacote Office, principalmente Excel;
• Ferramentas Google (Google Drive, Google Sheets, etc);
• Gestão de contratos.

👩‍⚕️Plano de Saúde Porto Seguro 100% custeado pela empresa (titular);

😋Vale Refeição;

💵 Bônus Anual;

👨‍💻Notebook;

🦷Plano Odontológico (opcional);

🏃‍♀️Totalpass (opcional);

🫱Modelo de contratação: CLT

🖥️Modelo de trabalho: Presencial (R. Verbo Divino, 528 - Chácara Santo Antônio)

Somos uma empresa líder em Tecnologias de Impacto Social, e nossa metodologia é a espinha dorsal que une esses dois objetivos: educação e inclusão produtiva (Programa MenteInovadora, eduK e GINGA). Essas iniciativas refletem nosso compromisso em criar um impacto real e duradouro na sociedade, dando oportunidade para as pessoas terem acesso à uma vida digna por meio da educação e do trabalho.

Nosso propósito é: educar para um futuro incerto, resolvendo os débitos do passado, promovendo a geração de renda e quebrando o ciclo de pobreza intergeracional. Com esse propósito em mente, buscamos constantemente maneiras de melhorar a vida das pessoas.

Aqui na Mind Lab, nossa cultura é uma extensão de nosso propósito. Valorizamos a autonomia com responsabilidade, incentivamos a inovação e experimentação, promovemos uma aprendizagem ampla e longa, respeitamos a diversidade de ideias e cultivamos uma cultura de colaboração e parceria.

Se você quer fazer parte de uma equipe comprometida em transformar o mundo por meio da educação e tecnologia, venha conhecer mais sobre os Princípios Mind Lab. Juntos, podemos criar um futuro melhor para todos. 🚀

Apoiada por: Monashees, Meritech, Accel, Península, Stanford University

 #VemSerMindLaber